Kako se prebacivanje postaje lakše za ponude koji se pretvaraju u ugovore?
U skladu s člankom 3. stavkom 1. stavkom 2.
U skladu s člankom 3. stavkom 1. stavkom 2.
Prihvaćeni ponuda je početak novog procesa
Kad kupac prihvati ponuda, posao prodajnog tima nije potpuno završen. Predmeti proizvoda, cijene, uvjeti, datumi isporuke i informacije o kupcima moraju se ispravno prenijeti u ugovorni proces. Ako se ovaj prijelaz radi ručno, gubilo se vrijeme i rizik od neslaganja između ponude i ugovora raste.
Predaja je lakša kada podaci dolaze sa istog mjesta
Kada ponuda i ugovor imaju istu strukturu podataka, smanjuje se potreba za prepisom. Obezbeđuje se čistiji prijelaz između operacijskih, financijskih i prodajnih timova jer svi gledaju iste informacije o kupcima, cijene i komercijalne uvjete.
Posljednja provjera prije potpisivanja je brža
Automatski prijenos cijena, datuma i informacija o kupcima u prijelazu od ponude do ugovora skraćuje vrijeme kontrole. Umjesto traženja grešaka, tim se fokusira samo na poslovnu odluku, kontrolu opsega i konačne klauzule koje se treba razjasniti s kupcem. To osigurava da se prihvaćeni ponude brže pretvore u ugovore.
Prelazak s ponude na ugovor utječe na iskustvo kupaca
Dugo čekanje ili ponavljajuće traženje informacija nakon što kupac prihvati ponuda slabi iskustvo. Kada su upravljanje ponudom i ugovorni tok posla povezani, kupac doživljava profesionalniji proces. Stoga bi stvaranje ponude, praćenje odobrenja i pretvaranje ugovora trebalo smatrati dijelovima istog operativnog dizajna.
