Prikaz za smanjenje nereda u predlaganoj dokumentaciji u malim timovima
Praktični načini za pojednostavljenje procesa raspršenih preko Excel, PDF, e-mail i alata za slanje poruka u jedan tok.
Praktični načini za pojednostavljenje procesa raspršenih preko Excel, PDF, e-mail i alata za slanje poruka u jedan tok.
Neuredan obično počinje s dobrim namjerama
Mali timovi koriste različite alate istovremeno kako bi bili brzi. ponuda se priprema u Excelu, pretvara u PDF, šalje putem e-pošte i prati se u chatu. Iako se ova struktura čini praktičnom na početku, s vremenom postaje opterećenje praćenja jer trenutni status ponude, posljednji odgovor kupca i sljedeća radnja tima ostaju na različitim mjestima.
Za ovaj ponuda mora postojati samo jedan izvor istine.
U slučaju da je riječ o pojedinačnom izvoru istine, to znači da se ne mogu miješati revizije, da se stare datoteke ne mogu poslati kupcu i da se različite verzije ne mogu raspravljati unutar tima.
U malim timovima, vidljivost znači brzina.
Ako se brzo odgovore na pitanja poput tko se bavi kojim ponudom, koji kupac čeka odgovor i koji se dosje završava, tim radi s manjim troškovima koordinacije.
Jednostavni procesi su održiviji
Za male timove, najbolji sustav upravljanja ponudom nije složen, već jednostavan za svakodnevnu upotrebu. Kada se informacije o kupcima, stavke proizvoda, status ponude i izlaz dokumenta spoje u istom protoku, tim ne nosi novo operativno opterećenje.
