Πώς γίνεται πιο ορατή η ροή έγκρισης στις προσφορές;
Η παρακολούθηση των εκκρεμών, εγκεκριμένων και αναθεωρημένων προσφορών στον ίδιο πίνακα ενισχύει τα αντανακλαστικά της ομάδας πωλήσεων.
Η παρακολούθηση των εκκρεμών, εγκεκριμένων και αναθεωρημένων προσφορών στον ίδιο πίνακα ενισχύει τα αντανακλαστικά της ομάδας πωλήσεων.
Οι εκκρεμείς εργασίες συσσωρεύονται αθόρυβα
Όταν οι προσφορές είναι διάσπαρτες σε email, υπολογιστικά φύλλα και μηνύματα, οι εκκρεμείς εργασίες γίνονται αόρατες. Ειδικά σε ομάδες με πολλούς πωλητές, είναι εύκολο να μπερδευτεί ποια πρόταση είναι στον πελάτη, ποια περιμένει έγκριση και ποια είναι υπό αναθεώρηση. Ένας ενιαίος πίνακας κατάστασης δείχνει στην ομάδα τη θέση κάθε προσφοράς σε πραγματικό χρόνο.
Η λογική των στηλών μειώνει το χρόνο λήψης αποφάσεων
Σαφείς καταστάσεις όπως προσχέδιο, εκκρεμεί, εγκρίθηκε και απορρίφθηκε απλοποιούν την εσωτερική επικοινωνία. Όταν όλοι κοιτάζουν τον ίδιο πίνακα, μειώνεται η ανάγκη για επιπλέον συναντήσεις ή μηνύματα για την κατάσταση μιας προσφοράς. Αυτό κάνει τις λειτουργίες πωλήσεων πιο διαφανείς.
Οι πληροφορίες ποσού επιτρέπουν την ιεράρχηση
Δεν έχουν όλες οι προσφορές το ίδιο βάρος. Η εμφάνιση του εκκρεμούς ποσού, των πιθανών εσόδων και της εκτιμώμενης ημερομηνίας κλεισίματος βοηθά την ομάδα να γνωρίζει ποιες προτάσεις πρέπει να ακολουθήσει πρώτα. Αυτό διασφαλίζει ότι ο χρόνος αφιερώνεται στις πιο κρίσιμες ευκαιρίες.
Ο πίνακας κατάστασης αποσαφηνίζει την ευθύνη της ομάδας
Όταν οι καταστάσεις των προσφορών είναι ορατές, η ευθύνη γίνεται σαφής. Εάν κάθε πρόταση έχει έναν υπεύθυνο, ένα στάδιο και μια καθορισμένη επόμενη ενέργεια, η ομάδα πωλήσεων εργάζεται με λιγότερη αβεβαιότητα. Αυτή η προσέγγιση αποτρέπει την απώλεια ευκαιριών στην καθημερινότητα.
