Πλεονεκτήματα της σύνδεσης δεδομένων πελατών και προϊόντων στην οθόνη προσφοράς
Όταν οι κατάλογοι και τα αρχεία πελατών συγχωνεύονται με την οθόνη δημιουργίας προσφοράς, τα περιθώρια σφάλματος μειώνονται και ο χρόνος προετοιμασίας συντομεύει.
Όταν οι κατάλογοι και τα αρχεία πελατών συγχωνεύονται με την οθόνη δημιουργίας προσφοράς, τα περιθώρια σφάλματος μειώνονται και ο χρόνος προετοιμασίας συντομεύει.
Η αντιγραφή και επικόλληση εντείνει τα σφάλματα
Όταν οι πληροφορίες πελατών και τα προϊόντα διατηρούνται σε διαφορετικά αρχεία, το άτομο που προετοιμάζει την προσφορά μεταφέρει τα δεδομένα χειροκίνητα. Κάθε χειροκίνητη μεταφορά δεδομένων είναι εκτεθειμένη σε σφάλματα τιμών, επωνυμιών, ΑΦΜ, εκπτώσεων ή περιγραφών. Η σύνδεση της οθόνης προσφοράς με τα δεδομένα πελατών και προϊόντων μειώνει τον κίνδυνο σφαλμάτων αντιγραφής-επικόλλησης και εξασφαλίζει πιο αξιόπιστα έγγραφα.
Ο κατάλογος πρέπει να είναι φυσικό μέρος της προσφοράς
Όταν ο κατάλογος προϊόντων και υπηρεσιών είναι συνδεδεμένος με την οθόνη προσφοράς, η ομάδα επιλέγει γρήγορα το σωστό στοιχείο. Καθώς το απόθεμα, η περιγραφή, η τιμή μονάδας και η κατηγορία προέρχονται από το ίδιο σημείο, η προσφορά γίνεται πιο αξιόπιστη. Ειδικά σε επιχειρήσεις με πολλά προϊόντα ή υπηρεσίες, η σύνδεση καταλόγου μειώνει σημαντικά το χρόνο προετοιμασίας.
Το ιστορικό πελατών επιτρέπει τη λήψη καλύτερων αποφάσεων
Η εμφάνιση των συνθηκών υπό τις οποίες δόθηκε προηγουμένως μια προσφορά σε έναν πελάτη επιτρέπει ακριβέστερη τιμολόηση στις νέες προσφορές. Όταν ο πωλητής βλέπει τις προηγούμενες εκπτώσεις, τις αποδεκτές προσφορές και τα αιτήματα του πελάτη στην ίδια οθόνη, δημιουργείται ισχυρότερη βάση διαπραγμάτευσης. Αυτό δείχνει γιατί η διαχείριση πελατών και προσφορών πρέπει να συνδυάζονται.
Η οθόνη προσφοράς μπορεί να είναι το κέντρο των λειτουργιών
Η σύγχρονη διαχείριση προσφορών δεν αφορά μόνο την παραγωγή PDF. Όταν τα αρχεία πελατών, ο κατάλογος προϊόντων, ο τιμοκατάλογος, οι υπεύθυνοι και η ροή έγκρισης ενώνονται σε μία οθόνη, η οθόνη προσφοράς γίνεται το κέντρο των λειτουργιών. Αυτή η δομή αυξάνει την ακρίβεια των δεδομένων και επιτρέπει στην ομάδα να εργάζεται με λιγότερα εργαλεία.
